Error message

Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls in menu_set_active_trail() (line 2405 of /var/www/vhosts/pugliaemigrazione.it/includes/menu.inc).

W jaki sposób polepszyć obieg dokumentów w przedsiębiorstwie? Jakie działania są najefektywniejsze?

Tradycyjny obieg faktur sprawia, że przedłuża się proces akceptacji dokumentów. Faktury w związku z tym późno trafiają do księgowości, a to jest związane z zagrożeniem naliczania dodatkowych opłat, a nawet brakiem możliwości odliczenia vat w najbliższym możliwym czasie. Mało tego, firma nie posiada odpowiednich danych, jakie są bardzo potrzebne, aby zarządzać, gdyż niezarejestrowane faktury są przetrzymywane u pracowników.

dokumenty
Author: alcuin lai
Source: http://www.flickr.com
W ten sposób więc trudno stwierdzić, kto aktualnie posiada faktury. Każdy z przypadków, który wymaga konsultacji pomiędzy pracownikami lub konieczności szybkiego działania wymagają, żeby podjąć nadprogramowe działania, na przykład wysłanie e-maila. System workflow faktur efektywnie jest w stanie wyeliminować takie trudności. W czasie standardowego obiegu tego typu dokumenty przekazuje się “z rąk do rąk” do odpowiednich pracowników organizacji, jakie są odpowiedzialne za ich akceptację. Podczas takiego procesu pracownicy są w stanie przypisać im właściwe numery projektów, albo inne klasyfikatory albo oznaczenia. Tego typu oznaczenia są niezbędne, aby móc rozliczyć dokumenty. Informacje tego typu można jednak zbierać bardzo łatwo w systemie. To powoduje, że można uniknąć ręcznych podpisów, które składa się w celach potwierdzenia. System zezwala na kompleksowe zaimplementowanie reguł oraz procedur obiegu oraz akceptowania dokumentów, które obowiązują w firmach w formie elektronicznej. Kiedy faktury skończą obieg, są wysyłane do działu księgowości.



księgowość
Source: pixabay
System workflow zezwala na dość swobodne budowanie dróg obiegu dokumentów. Konfiguracja etapów zatwierdzania umożliwia na utworzenie wielu etapów akceptowania. System umożliwia także na wdrożenie w dokładny sposób określonych warunków, jakie decydują o przejściu dokumentów z jednego etapu do następnego. Kryterium, jakie warunkuje obieg można oznaczać na przykład wartość faktury. Innym przykładem implementacji warunku w obiegu dokumentów jest stosowany w różnych organizacjach kod mpk, albo innego typu znacznik, który jest stosowany do podziału kosztów w przedsiębiorstwie. System można zastosować dosyć precyzyjnie w każdym przedsiębiorstwie, dobrze jest przyjrzeć się dokładniej, w jaki sposób to działa.